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第 951 期

臺北市優質學校4.0頒獎典禮之見聞與楷模學習


陳清義/臺北市國小校長協會理事長

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一、優質學校4.0主軸與優質頒獎典禮

2020年7月18日臺北市舉行優質學校4.0頒獎典禮,從1.0開始,採取PDCA模式,經歷優質學校2.0,採取動態修正模式,優質學校3.0為學校轉型模式,至2018年度開始優質學校4.0是創新實驗模式。配合優質學校向度指標第4版(4.0)之推動,自2018年度開始的評選與獎勵創新作為是:

(一)優質學校評選第四循環以「創新實驗」為主軸,新增優質學校「創新實驗」向度,總計為9向度,並將「創新實驗」概念列為每一向度考量的因子。

(二)提高本獎項獎勵額度,以激勵學校參與評選。

(三)修訂整體金質獎及免校務評鑑之申請條件。

(四)以「精質」、「簡化」及「創新特色」為指標修訂方向。

2019年時,臺北市政府教育局曾經委託臺北市國小校長協會,召集校長舉開「辦理學校典禮」的研習,當天除曾燦金局長親自指導外,也特別邀請臺北市教師研習中心謝麗華主任擔任主講。而臺北市優質學校4.0頒獎典禮是臺北市教育局委由臺北市教師研習中心承辦的大型表揚活動,典禮的規劃展現「節奏快、掌主軸、顯亮點、皆歡喜」的特色,足為臺北市各校辦理典禮時之楷模。

二、優質學校4.0頒獎典禮規劃,踐行「創新實驗」精神

曾局長致詞時特別提到:15年來優質學校從1.0到4.0,今年展現了智慧、、創新,展現特色新氣象。疫情來干擾,在防疫下進行頒奬分二個場地,展現在教育中應變能力。今年首次試辦海外臺商學校參選並跨海返臺領獎,也將這個典禮的能見度推上了國際舞臺。

(一)貴賓接待

在會場外首先見到接待人員,手持對講機,聯絡典禮臺司儀或襄儀,以知悉貴賓到場情形,場內座位也事先貼上貴賓姓名和職稱,以確保貴賓的座位。

(二)典禮開場

典禮開始,先播放獲獎學校介紹影片,和2018年、2019年不同的是沒有表演節目,接著由司儀一一介紹來賓。

(三)致詞安排

介紹來賓後,依序由曾局長、貴賓國教署吳前署長清山教授及評審團代表黃旭鈞教授致詞。接著頒發評審代表及承辦單位教師研習中心感謝獎座。接著陸續頒發得獎學校獎座。

(四)頒獎流程

今年因為疫情,頒獎與以往不同:

1、 分成兩場,避免人員集中在一個場地。

2、 受獎學校人員直接上台,站定位在頒獎者的左右,再依續頒發獎牌、獎金及獎座。以往受獎者是依續上台領取獎牌、獎金及獎座,再站定位拍照。

(五)典禮結束

頒獎典禮的結束方式,在2018年是以表演節目做結束,沒有大合照;在2019年和今年都是以大合照作為結束。

三、優質學校4.0頒獎典禮學校參考範例

筆者參與連續三年的頒獎典禮,年年都稍做改變,但今年在疫情的考驗下舉辦,就如曾局長所說,必須智慧導入、創新實驗。筆者感到有下列幾點可供學校辦理典禮時借鏡學習:

(一) 內外連繋,掌握貴賓到場訊息

司儀之外要有其他人協助連繋,使掌握貴賓蒞臨的訊息,及時介紹才不致於失禮,筆者曾聽聞學校校慶因為接待處的疏忽,得罪貴賓,校長還要到服務處道歉的經歷。介紹時也只需介紹職稱或代表之單位與姓名即可,無需大力介紹與學校或校長本人之關係情誼,避免失焦。

(二) 減少無關表演流程,聚焦受獎學校

雖然表演節目為典禮暖場,但表演者若不是與得獎學校相關連,似乎也未必需要。本次典禮雖然沒有表演節目,但節奏緊湊,更可以將所有注意力集中於受獎學校,未必不好。

(三) 醫護組應就近安排於典禮臺附近

本次典禮意外插曲,一位襄禮人員於典禮中因太過辛勞而昏倒,工作人員立即呼叫醫護人員進場處理,大約於兩分鐘時間內到達,救護車約莫12分鐘後到達,幸無大礙,送醫後返家休息。因此建議各校慶典活動,學校醫護站應設於典禮場附近,不宜設於健康中心。

(四) 司儀處變不驚,主辦單位指揮若定

襄儀人員昏倒後,司儀立刻請大家休息十分鐘,俟救護車將昏厥人員清醒送醫院後,研習中心謝麗華主任立即請司儀說明情形,並請大家為辛苦的工作人員掌聲鼓勵,立刻讓場內驚悚的氣氛轉變為熱鬧,繼續完成頒獎典禮。

(五) 致詞僅邀代表性長官,避免冗長致詞程序

雖然蒞臨長官貴賓很多,但只介紹不致詞,僅安排代表致詞,曾參加學校典禮時,每位議員、里長、校長都邀請上臺致詞,時間太過冗長,曾見到學校家長直接衝到司令臺前向校長嗆聲太多人致詞,學生日曬受不了,也聽聞來賓致詞過久,被當場搶麥克風的事件,對典禮辦理都是傷害。

(六) 頒獎者立於右,受獎者立於左,在學校養成習慣

往年頒獎時學校代表非領獎者直接就定位,受獎者依續領獎,缺點是拍照分開拍許多次,頒獎時間冗長難預估,優點是確保領獎者站在頒獎者的左手邊。今年全部人員先定位再領獎,使典禮時間流暢許多,惟部分領獎人不知道要站到頒獎者左手邊領獎,使頒獎者忽轉左邊又要轉右邊頒獎,這表示在學校辦典禮時,就該習慣頒獎者立於右,受獎者立於左,習慣就不會出錯。

(七) 分兩場拍照,使每個人在照片中露出

近兩年以全部參與人員大合照作為典禮完美結束,但是參加人數眾多,當相機畫素或是鏡頭廣角角度不足時,在愈後排的人員,愈不容易入鏡,或者入鏡卻很不清楚,失去大合照的意義。今年分兩場合照,反而讓每位參與者能更清楚的入鏡,各校辦典禮時,可以考慮分場合照。

四、優質學校4.0使學生更幸福

雖然學校經常在辦理典禮,但沒有到各處觀摩,難免不知道辦理的「楣角」差別,相反的,貴賓常到各校,便知各校辦理典禮的功力不同。吳前署長致詞時說:「教育讓社會更美好,優質讓學生更幸福」,也願藉本文各校相互學習典禮的辦理,讓典禮辦理也在創新實驗,使學校更優質,學生更幸福。

教育園丁的話圖片109年優質學校頒獎典禮
109年優質學校頒獎典禮
教育園丁的話圖片109局長致詞
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教育園丁的話圖片107吳署長致詞
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教育園丁的話圖片107年福星獲優質學校
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教育園丁的話圖片108年優質學校頒獎典禮
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