《臺北市國民小學分層負責明細表》是組長執行業務應知道的法規架構。 首先，在分層負責明細表中，將臺北市國民小學的行政業務按行政單位區分教務（教導）處、訓導（教導）處、總務處、輔導室、會計室及人事室，這區分的依據是《國民教育法》第十條。 其次，各處室內的主管項目及內容，區分的方式採「業務」，與2000年修訂以前的版本差別是採「組別」區分，係因時代變遷快速，行政工作變動相對頻繁，為保有工作調整的彈性，改採「業務」區分，並附註：校長得視學校規模、編制等特殊情形調整校內之分工，新增業務亦得由校長裁示承辦單位。 第三，決行權責分成四級，組長大多數是擬辦的權責，主任審核，校長核定，但仍有少數業務是組長審核或核定，因此組長需要逐一的閱讀以瞭解自身權責。此外還有「會辦單位」欄，組長要看需要會辦的單位，不能逕行辦理。 最後，組長應該查詢每個業務原本規範該業務的母法，有些是上級的法令，有些是學校應訂定的學校章則，以使業務執行具有法規依據。舉例而言： （一）教務處自開學第一個上課日至最後一個上課日應開辦課後照顧班，係依據《臺北市國民小學課後照顧服務班及課後學藝活動實施要點》，因此教務處組長應在開學前作好開班準備工作。 （二）輔導室每學期要舉辦學校日，係依據《國民教育階段家長參與學校教育事務辦法》第8條：學校應於每學期開學前一週至開學後三週內，舉辦家長日，介紹任課教師及學校相關行政人員，並說明有關班級經營計畫、教學計畫、學生學習計畫或其他相關事項。