:::第 967 期

優質行政管理~智慧科技創績效、士商行政邁卓越


余耀銘/臺北市立士林高商校長、吳鳳翎主任、鄭旭峰主任、劉昆龍主任、劉淑華主任、鍾允中主任

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臺北市立士林高級商業職業學校(以下簡稱士林高商、士商、北士商)創立於民國40年迄今70週年,位於士林區承德路、士商路與基河路間,緊鄰國立科教館、天文科學教育館和兒童新樂園,校地廣達約5公頃,現有日間部商管群(商業經營科、會計事務科、國際貿易科、資料處理科)、外語群(應用英語科)、設計群(廣告設計科)3群6科及服務群(門市服務科)以及體育班共計66班,進修部商管群(商業經營科、會計事務科)、外語群(應用英語科)2群3科共計12班,全校學生約2300人,教職員工約223人;在歷任校長及現任校長余耀銘博士的教育理念及支持下,發揮行政管理效能,持續整合在地資源,引進社區力量,以學生為教育主體設計多元教學及豐富活動,一切教育作為皆以成就每一個學生為依循,以全人教育及多元發展為方向,營造多元學習的教育環境,讓學生獲得適性、均等的教育機會,發展成為全國最具歷史規模的公立商職,素有悠久名校的美譽,提供一個適宜且專業的環境,為國家培育出無數優秀的商業人才。

士林高商以誠、勤、弘、毅作為校訓,學校願景是希望培養通達六藝(「禮」品格力、「樂」創造力、「射」生命力、「御」競爭力、「書」移動力、「數」思辨力)的士商人,結合108課綱核心素養,全校親師生凝聚共識,齊心努力並全力以赴,延續學校優良傳統,教學活動及課程發展持續創新精進,落實全人教育,充份發揮「自發」、「互動」、「共好」的精神,以期達到適性揚才、終身學習的目標,讓士商的孩子都能具備正確的學習與生活的態度,成為全人發展的現代商業人才;士林高商學校願景及學生圖像如圖1所示。

教育園丁的話圖片圖1 士林高商學校願景及學生圖像
圖1 士林高商學校願景及學生圖像

士商繼101年度榮獲學生學習向度、102年度資源統整向度及103年度校園營造向度後,在事隔7年之後於本年度再次榮獲行政管理向度優質學校的審核,而本方案以「智慧科技創績效,士商行政邁卓越」為主題,在長期穩定累積的優質行政管理效能上,再增添智慧科技深化耕耘突破發展,以求從優質進而邁向卓越;具體以「智慧網絡、人力資源、事務運作及績效表現」四個面向的策略,以學生學習為核心,行政支援教師教學,以PDCA管理循環模式,呈現量化及質化的行政管理成果,激發學生潛能,引導適性發展,堅持帶好每一個學生,以培養學生的基本能力去解決生活上的問題,點亮每一個學生;具體目標及優質行政管理方案架構如下圖2所示。

教育園丁的話圖片圖2 具體目標及優質行政管理方案架構
圖2 具體目標及優質行政管理方案架構

本校堅持以人本、適性及民主化的辦學精神,擬定中長程發展計畫透過軟硬體設施的更新及各項活動的實施,以企業經營的理念追求教育品質,並以「友善校園」、「適性發展」、「專業特色」、「全人教育」、「優質學校」等為本校教育發展目標;並以「國際化」、「人本化」、「民主化」、「適性化」、「多元化」、「科技化」等六項為本校校務發展的願景。本校行政管理行動方案之執行,採全員參與之原則,進行務實運作、專業服務。透過P-D-C-A 的模式,持續進行全面品質管理;整合本校願景、中長程校務發展計畫與 SWOT 分析結果之脈絡,以創新實驗、智慧化及彰顯特色為核心,擬定本校行政管理的四個具體目標(一)落實智慧網絡,持續創新活化(二)精進人力資源,深化專業發展(三)強化事務運作,優化資源管理(四)提升績效表現,建構永續校園。行政管理透過P(計畫)、D(執行)、C(檢核)、A(行動)的循環歷程模式,激勵同仁專業成長,激發使命感,讓個人與團隊具有改變創新的信念,從觀念改變、制度改進到教學創新,並確實執行與績效檢核,創造孩子發展長才的舞臺,成就每一個孩子;本校在優質學校評選有關行政管理向度的主要亮點約略有如下幾項。

一、落實智慧網絡,持續創新活化

*運用智慧科技進行校務系統電子化,共計42項(教務處10項、學務處6項、總務處11項、輔導室5項、圖書館5項、人事室2項、會計室3項),充分支援教學,以提升學生學習成就為目標。

*推動國際交流活動,提供學生多元文化的學習經驗,擴展學生的國際視野,培養學生尊重、平等、互助、合作的人文關懷國際觀,109學年度因應疫情,結合網路科技,國際交流採全視訊方式進行計653人次。

*全國高中職首創-建立全校虛擬桌面基礎架構(VDI系統) 節省汰換電腦經費600萬以上,每年節省每年節省325小時的人力維護成本,不須再連接視訊線材,軟體能快速正確的執行,增加教師上課便利性,著實提升教學品質。

二、精進人力資源,深化專業發展

*依法令依規定及依慣例進行人才管理五流程:選用育晉留;達到知人識事,量才任使,適才適所,必能各展所學。

*擴展夢想市集—網路電商無人商店的應用範圍,善用學校的行政資源讓全校教職員工共同參與,運用校長的特支費讓全校教職員工從夢想市集的商品中來挑選自己的生日禮物,促進師長對學生作品的欣賞、支持和肯定,並增加學生作品的曝光、銷售與成長,共同搭建舞台提升教育意義給予學生鼓勵與學習的機會,更希望營造士商成為一個友善、詳和且團結的大家庭,一起為士商的孩子進步而努力。

三、強化事務運作,優化資源管理

*積極爭取外部資源及競爭型計畫,透過相關會議進行管考,預算執行率每年均超過100%以上,109年度預算執行率100.91%。

*家長會支持學校校務運作,107-109學年度計挹注3,921,948元,協助校務發展,親師生同心協力,成就每一個孩子。

*校友會提供獎勵資助金予逆境向上及體育獎項學生,近20年來挹注1,276,800元。

*積極爭取競爭型計畫,107-109學年度爭取優質化及均質化經費計768萬、均質化經費計177.8萬,以全面性提升教學品質,發展學校特色,增加學校曝光率,展現優良辦學績效,深受社區肯定。

*100%綠色採購,導入學校既有管考制度,達到節能、減碳及營運成本降低目的;落實身障法的優先採購身障指定項目法定比率5%,促進身障者就業機會,以盡照顧弱勢之目的。

四、提升績效表現,建構永續校園

*109年度榮獲「教育111標竿學校」認證。

*109年度商經科團隊,榮獲臺北市百大價值學校行政故事優勝。

*本校通過109學年度臺北市國際學校獎(International School Award,ISA)輔導與認證實施計畫基礎級審查。

*110年度榮獲臺北市政府「2021傑出資訊創新獎」第3名。

*資處科113班裘同學榮獲109學年度全國技藝教育績優人員高中職學生組獎項。

*學生升學成績亮眼, 109學年度國立錄取率52.1%,統一入學測驗成績達國立標準91.8%。

人類文明是透過經驗的累積與智慧的創新,士商風樓的軌跡與傳承,亦如此。我們深信以愛為出發,優質的行政管理支援專業的教師創造優質的學堂,用專業的態度與方法,透過專業的合作,輔以評核回饋,方能提昇學校整體的專業能力;行政團隊秉持一切為士商、士商為一切、為士商一切的心,激勵老師教學專業化及學生學習多元化,有效整合及運用資源,營造友善校園,以彰顯優質的士商教育品質,落實精緻教育的士商。我們知道,只有我們更努力,才能讓一代又一代的士商人,承先啟後,承接歷史的使命,擦亮士商的金字招牌。我們都在這裡,努力守護著每一株的充滿希望與生機的士商幼苗,我們相信他們將是風樓傳奇的最佳傳承者;謝謝士林高商家長會、家長聯誼會、校友會、教師會、行政同仁與所有師長以及同學們的辛苦與努力,更感謝評審委員與教育局長官們對士商的支持、指導及鼓勵。

教育園丁的話圖片照片1-委員蒞校指導評選
照片1-委員蒞校指導評選
教育園丁的話圖片照片2-學生作品參觀解說
照片2-學生作品參觀解說
教育園丁的話圖片照片3-行政管理成果展現
照片3-行政管理成果展現
教育園丁的話圖片照片4-機房資訊安全之重
照片4-機房資訊安全之重
教育園丁的話圖片照片5-108課綱新建教室
照片5-108課綱新建教室
教育園丁的話圖片照片6-感恩委員蒞校指導
照片6-感恩委員蒞校指導